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在討論高ACR分?jǐn)?shù)的影響之前,請問“什么是高ACR分?jǐn)?shù)?” 必須回答。金融vi設(shè)計業(yè)務(wù)中的許多人都將目標(biāo)定為2%,將目標(biāo)定為5%,但是,沒有行業(yè)范圍的“理想” ACR分?jǐn)?shù)。通常,ACR在2-3%的范圍內(nèi)對客戶滿意度影響不大。每100個呼叫者2到3個遺棄通常不會造成太大損害。但是,進(jìn)入10%到12%的范圍(每八到十個呼叫者中的一個被放棄)會開始損害客戶對所提供服務(wù)的感知。放棄通常會給客戶帶來停機時間并降低生產(chǎn)率,在當(dāng)今的社交媒體中,這可能會轉(zhuǎn)化為關(guān)于公司支持客戶能力的負(fù)面報道。


服務(wù)臺經(jīng)理經(jīng)??紤]增加代理商人數(shù)來解決高ACR。不過,將人員增加到服務(wù)臺上的成本很高,并且應(yīng)考慮到ACR的預(yù)期減少。例如,在五人服務(wù)臺中增加一名新代理人,可將工資,福利和培訓(xùn)支出增加20%(假設(shè)所有人員均分)。將ACR降低3%,是否可以使費用增加20%?每個服務(wù)臺經(jīng)理都需要根據(jù)其操作來回答這個問題。


直觀的平均應(yīng)答速度和放棄呼叫率之間存在直接關(guān)系。沒有人喜歡等待較長時間的等待,這些金融vi設(shè)計者中有一部分會因為沮喪和煩惱而放棄呼叫,或者希望在其他時間呼叫會更快地與座席聯(lián)系。

同樣,金融vi設(shè)計有時會選擇一個聊天窗口來獲取支持,但放棄該聊天窗口,然后通過電話致電,希望獲得更快的連接和解決方案。如果在兩個通信通道上都保留ACR指標(biāo),則每個效率低下的情況都會變得更加明顯。


如何監(jiān)控放棄的通話費率

生成ACR度量通常是所使用的ACD或服務(wù)票務(wù)軟件包的功能。但是,這些系統(tǒng)中的每個系統(tǒng),以及可能用于處理各種服務(wù)臺功能的其他系統(tǒng),都需要單獨的登錄名和憑據(jù),而僅處理整個服務(wù)臺操作的各個部分。


監(jiān)視ACR分?jǐn)?shù)以及每個獨立軟件包生成的度量標(biāo)準(zhǔn)和大量數(shù)據(jù)的更有效方法要求采用一種方法,該方法將所有相關(guān)服務(wù)臺應(yīng)用程序的輸出合并到一個視圖中,而無論采用哪種技術(shù)。地點。這使金融vi設(shè)計能夠使用實時性能指標(biāo)和自動報告來監(jiān)視呼叫中心和服務(wù)臺的操作,從而無論哪個ITSM系統(tǒng)生成這些指標(biāo),都可以按指標(biāo)進(jìn)行管理。

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