這是不重新發(fā)明輪子的另一種情況：杭州導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)公司不需要編寫內(nèi)部字典，但是收集拼寫或樣式可能有所不同的術(shù)語對(duì)設(shè)置內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)很有幫助。大多數(shù)行業(yè)都有通用術(shù)語和縮寫，以使針對(duì)特定受眾的重復(fù)參考更加容易和清楚。但是，這些縮寫并不總是標(biāo)準(zhǔn)的。CPA是每次操作費(fèi)用還是每次獲取費(fèi)用？每次點(diǎn)擊費(fèi)用是每次點(diǎn)擊費(fèi)用還是每次轉(zhuǎn)化費(fèi)用？請(qǐng)確保在單詞表中注明此類縮寫，以免引起讀者困惑。

一些單詞的拼寫或樣式方式也有所不同。是電子書，電子書還是電子書？是電子商務(wù)還是電子商務(wù)還是電子商務(wù)？好吧，這取決于您。在樣式指南中也要設(shè)置這些標(biāo)準(zhǔn)，以使單詞在整個(gè)內(nèi)容中樣式一致。這種一致性使搜索主題變得更加容易，并且避免了任何讀者注意到差異并認(rèn)為您犯了粗心大意的錯(cuò)誤。這是定義不應(yīng)在內(nèi)容中使用的內(nèi)容的好方法。杭州導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)公司可以確保不偏不倚或偏頗的語言不會(huì)出現(xiàn)。您可以禁止陳詞濫調(diào)，或者像Mailchimp一樣反對(duì)“松散的公司條款”。你不必有解釋為什么你不使用那些話（雖然謙遜這里可愛的），只包括他們列出你所有的作家可以參考它們。

樣式指南的目的是通過建立公司如何編寫內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)來支持高質(zhì)量的內(nèi)容，以提供更好的讀者體驗(yàn)。但建立如何寫一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)于你的公司也很關(guān)鍵。將有關(guān)公司的信息保存在樣式指南的一部分中，以方便參考。如果您的公司的名稱使用特定的樣式（哎呀，WordStream中的駝峰式大寫字母），請(qǐng)確保在此處寫出詳細(xì)信息。列出產(chǎn)品名稱以及有關(guān)如何引用這些名稱的任何注釋。包括杭州導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)公司的新聞稿樣板。通過將所有這些信息保留在樣式指南中，您可以為撰寫有關(guān)公司的文件設(shè)定明確的期望。只要您的內(nèi)容創(chuàng)建者參考了樣式指南，這將有助于創(chuàng)建凝聚力的品牌體驗(yàn)。它使樣式成為新手入職的更好工具。

您可以在網(wǎng)站上創(chuàng)建一個(gè)頁面以供樣式指南生效，杭州導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)公司也可以在Google文檔中進(jìn)行設(shè)置。只需避免創(chuàng)建.pdf或其他靜態(tài)文件-為確保您的內(nèi)容樣式指南有效，您將需要定期對(duì)其進(jìn)行更新以添加新術(shù)語，更新公司信息或根據(jù)需要進(jìn)行其他樣式更改。您的內(nèi)容策略應(yīng)該浮出水面，您的樣式指南（一種用于改善內(nèi)容營銷的工具）應(yīng)該反映出這一點(diǎn)。