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迅速反應(yīng):品牌危機(jī)處理的第一原則

所謂品牌危機(jī),通常是指那些對品牌產(chǎn)生破壞性的突發(fā)事件。品牌經(jīng)營者千萬不要期望在品牌的成長路上永遠(yuǎn)風(fēng)平浪靜、一帆風(fēng)順,各種各樣的品牌危機(jī)隨時都有可能發(fā)生,只有不斷強化危機(jī)管理意識、提升防范危機(jī)能力和建立危機(jī)處理機(jī)制,切實做到“未雨綢繆”才是品牌順利發(fā)展的有力保障。當(dāng)品牌危機(jī)一旦發(fā)生的時候,經(jīng)營者務(wù)必冷靜面對,遵循迅速反應(yīng)、統(tǒng)一口徑、開誠布公、順應(yīng)民意和補償損失等五大原則沉著應(yīng)戰(zhàn),力爭轉(zhuǎn)危為機(jī)。

在危機(jī)處理中,速度通常是決定危機(jī)能否消除甚至轉(zhuǎn)化globrand.com為機(jī)遇的關(guān)鍵,對于危機(jī)認(rèn)識不足或反應(yīng)速度遲緩,各種猜測、傳聞和謠言就會越來越多,結(jié)果必然使消費者對品牌的負(fù)面印象越深,不利聯(lián)想越多,就有造成危機(jī)升級的可能。因此,我們要迅速反應(yīng)將危機(jī)扼殺在搖籃之中,避免危機(jī)擴(kuò)散或升級。品牌危機(jī)一旦發(fā)生,經(jīng)營者務(wù)必迅速行動,在第一時間作出如下四大方面的應(yīng)對措施。

一、成立危機(jī)處理機(jī)構(gòu)

品牌危機(jī)處理必須要有相應(yīng)的組織保障,諸如XX危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組、XX危機(jī)工作部等,可根據(jù)實際情況而定。一般而言,危機(jī)處理機(jī)構(gòu)由三大系統(tǒng)組成,即決策系統(tǒng)、信息系統(tǒng)和操作系統(tǒng)等。

決策系統(tǒng)可由一名首席危機(jī)處理官和若干名危機(jī)處理官組成。首席危機(jī)處理官應(yīng)該是品牌的高層管理者擔(dān)任,一方面其對品牌有全面的了解,另一方面有決策的權(quán)威,最好是由品牌領(lǐng)袖直接擔(dān)任。危機(jī)處理官應(yīng)經(jīng)過一定的危機(jī)處理培訓(xùn),具有在高度壓力和信息不充分條件下作出科學(xué)決策的能力。

信息系統(tǒng)包括信息收集和整理等方面,應(yīng)配有專門訓(xùn)練有素的信息收集人員,廣泛收集各種信息情報,尤其是意見領(lǐng)袖們的看法,也包括向有關(guān)危機(jī)處理專家咨詢以便獲得相關(guān)的建議和意見,并對危機(jī)相關(guān)信息進(jìn)行識別、分類和記錄,供決策者使用。

操作系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)具體的危機(jī)處理方案的實施,包括負(fù)責(zé)危機(jī)現(xiàn)場指揮、媒體的聯(lián)絡(luò)杭州vi設(shè)計公司與協(xié)調(diào)、危機(jī)處理資源的保障等。

二、危機(jī)的調(diào)查與評估

處理品牌危機(jī)時首先要找出危機(jī)的根源,在科學(xué)、全面調(diào)查的基礎(chǔ)上找出危機(jī)發(fā)生的根本原因以及整個危機(jī)事件的真實情況。只有找到了危機(jī)的根源才能為制定有的放矢的解決對策提供依據(jù)。同時,全面評估危機(jī)事件對品牌的危害,不僅包括現(xiàn)實的危害影響,而且包括潛在的危害影響。我們通常把危機(jī)的等級劃分為普通事件、重大事件和極端事件三大級別。在得出全面的危機(jī)評估之后,品牌最高管理層就要根據(jù)危機(jī)的級別制定相應(yīng)的處理方案和主攻方向。在這里,評估的準(zhǔn)確性非常關(guān)鍵,錯誤地估計危機(jī)的危害程度可能會給品牌帶來災(zāi)難性的后果。

三、制訂危機(jī)處理方案

當(dāng)品牌危機(jī)發(fā)生時,就要根據(jù)已掌握的情況進(jìn)行研究對策,制定危機(jī)處理方案,明確應(yīng)該采取什么樣的對策,通過什么樣的程序進(jìn)行有效處理,確定什么人在什么時間做什么事,這是危機(jī)處理的關(guān)鍵。所制定的方案必須細(xì)化、明確和可行,所謂細(xì)化,就是危機(jī)發(fā)生后組織采取的每個步驟和每個操作環(huán)節(jié)必須設(shè)計出來;所謂明確,就是方案用詞精確,避免出現(xiàn)歧義,比如馬上、原則上、一般情況下等,并把每項工作落實到個人;所謂可行,是指方案在操作中的可行性。

四、建立信息傳播渠道

在品牌危機(jī)事件發(fā)生后,建立暢通的信息傳播渠道是解決危機(jī)的關(guān)鍵措施之一。危機(jī)發(fā)生使得品牌處在社會輿論與公眾關(guān)注的焦點之上,社會公眾迫切想知道危機(jī)的真相以及品牌處理危機(jī)的態(tài)度與措施;而且在信息溝通不對稱的情況下在社會公眾中極容易滋生誤解、猜疑的情緒,從而更加加深了危機(jī)對品牌的危害。在危機(jī)事件處理過程中,品牌只有建立暢通的信息傳播渠道,才能澄清歪曲失實的流言報道,讓公眾了解事實真相。

品牌應(yīng)通過各種信息渠道,如品牌網(wǎng)站、博客、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、海報、告示等,發(fā)布品牌官方信息,并與報紙、電視臺、新聞網(wǎng)站等媒體合作,建立起高效的大眾信息傳播渠道,加強與新聞媒介、社會公眾、政府部門的溝通。特別要密切與新聞媒介的溝通,因為它們在引導(dǎo)社會輿論方面發(fā)揮著重大作用。

注:本文摘自拙著《品牌速成大師》P192-195,歡迎您參與“品牌速成”課題研究。

楊松霖歡迎與globrand(全球品牌網(wǎng))作者探討您的觀點和看法,楊松霖,卓越策略家、營銷與品牌導(dǎo)師,融通西方現(xiàn)代管理與東方古典思想的開拓者,找位學(xué)與統(tǒng)欲主義的創(chuàng)始人,品牌原動力的發(fā)現(xiàn)者,品牌速成理論的奠基人和行動導(dǎo)師,“客戶就是情人”的首倡人;現(xiàn)已公開出版的營銷管理方面的專著有《找位》、《品牌原動力》、《客戶就是情人》、《品牌速成大師》等;現(xiàn)任多家實業(yè)和咨詢公司的高級顧問,被譽為最具理論和實踐功底的營銷大師。溝通反饋請發(fā)送至E-mail:[email
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